Como trocar de contabilidade: passo a passo sem complicação

Quando vale a pena trocar de contabilidade

• Você recebe guias para pagar, mas ninguém explica o que elas significam.
• Houve atrasos, multas ou obrigações entregues fora do prazo.
• É difícil falar com o contador responsável pela sua empresa.
• O regime tributário nunca foi revisado desde a abertura.
• A empresa cresceu e precisa de acompanhamento para tomar decisões.

Passo a passo da troca

1. Leia o contrato atual. Confira o prazo de aviso prévio, normalmente de 30 a 90 dias, e as condições de rescisão.
2. Escolha o novo escritório e defina a data de corte. É a competência a partir da qual o novo contador assume as obrigações.
3. Comunique o escritório atual por escrito, informando a data de saída.
4. Solicite a documentação da empresa, listada abaixo.
5. Formalize a transferência. O contador anterior emite a carta de transferência de responsabilidade técnica, e os acessos, como procurações no e-CAC e cadastros na prefeitura e no estado, são atualizados.
6. Faça a conferência inicial. O novo escritório levanta pendências e obrigações em aberto antes de assumir.

Documentos que devem ser entregues

• Contrato social e alterações.
• Livros Diário e Razão, balanços e balancetes.
• Declarações entregues nos últimos cinco anos.
• Folha de pagamento, eSocial e documentos dos empregados.
• Parcelamentos ativos e guias pagas.
• Senhas e acessos aos portais, quando estiverem com o escritório.

Cuidados para não ficar com pendências

As obrigações das competências anteriores à data de corte continuam sob responsabilidade do escritório antigo. Antes da troca, consulte a situação fiscal da empresa e guarde uma cópia de todos os arquivos recebidos.

Aproveite a mudança para revisar o enquadramento tributário e a folha. Se a empresa tem empregados, veja também quanto custa um funcionário CLT em cada regime.

Como a Fideliza conduz a troca

A troca é feita por nós: solicitamos a documentação ao escritório anterior, conferimos o que está em aberto e assumimos as obrigações a partir da data acordada.

Conteúdo informativo, atualizado em 9 de outubro de 2026. Convenções coletivas, adicionais e particularidades da sua empresa podem alterar os valores. Para o seu caso, fale com um contador.